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办公室里应该做的减法
2010年3月8日
前言:在我们的办公室中,亦同日常生活一样,包含了衣、食、住、行、乐所需的众多物资,而这些物品有很多是可回收再利用。办公室环保实行起来并不难,只要每个人在工作中尽量用“减法”就可以了。

  “减法”的结果是被排挤

  台资企划公司 汤汤

  年初人事调动时,同事Michael非常郁闷。因为碰上不景气,他没得到计划中的晋升,薪水还依照公司统一规定降了一小块。从那之后,办公室里随时可见他“撒气”,开会汇报一股怨气没精打采,主管交代的事情经常拖拉,groupwork中也总是他在扯后腿。那段时间,同事们有什么事都不好意思去麻烦他,生怕触动他那郁结已久指日爆发的神经。没想到,今年年中考评之后,Michael被调去了内务部,他的位子让给了一个生产后刚回来的女同事。大家都知道,领导把一切都看在眼里,很清楚Michael心有怨气不肯好好工作,索性借着东风叫他走人。其实,他心理有想法也很正常,周围也有同事替他抱不平过。可是这种非常时期还闹脾气,肯定是没好果子吃的。

  减掉会议减出资金

  合资企业部门经理 PeterLiu

  受金融危机的影响,员工们的工资都有一定比例的缩水。在同事们的叫苦声中,我很能体会他们上有老下有小的心情,也尽量想办法帮他们弥补。原来公司规定每个月要开一次大型例会,公司将这类活动看作企业文化的一部分。我们会去比较高级的酒店预定会议室,公司拨给的预算也很高。然而在如今的形势下,我考虑再三,决定改为在网络平台上开会。这样既节约了时间,又能有近2万的会议预算可以作为夏季的冷饮费发给同事们。显然,这种做法让部门的同事非常高兴。

  “冲头”有了跟随者

  外企职员Jolly

  金融危机后,办公室的节奏一下子慢了下来,让我们都有些不适应,每天晚半个小时上班,坐到下班的钟点走路,似乎谁都被这经济危机冲淡了干劲。

  但是我们办公室里有一个同事并不如此,她每天还是照点来,没正事儿做她就找琐事儿做,让我们闲坐的人看了心生愧疚,有些皮薄的人颇有些“无地自容”的感觉。久而久之她就渐渐被我们疏远了,因为她的“****”,虽然平时说话还是跟往常一样,但所有人心里都对她有了淡淡的排斥。所以说一个人做的事情是对是错,很大程度上取决于他做的事情和大家是否一致,这就是人的共性。

  在她被当成“冲头”之后,有一个奇妙的现象发生了。她还是一如既往地勤快,但是在她勤快之后,会有那么几个人跟着她间接勤快起来。看似被逼无奈的举动,同时又起到了赚“印象分”的作用,不由让我们这帮终日傻坐的人感受到了“坐以待毙”的威胁。

  办公室里应该做的减法

  在我们的办公室中,亦同日常生活一样,包含了衣、食、住、行、乐所需的众多物资,而这些物品有很多是可回收再利用。办公室环保实行起来并不难,只要每个人在工作中尽量用“减法”就可以了。不信?你可以看完本文后试一试。

  纸类减量

  1.公司同仁请使用玻璃杯、瓷杯,纸杯主要供访客使用。

  2.影印时尽可能双面使用,并适量印刷。一般影印纸都是单面印刷,反面空白处可以再利用。

  3.用过的牛皮纸袋尽量反复使用,不要用过一次就丢弃。

  4.尽量使用再生纸制品。如公文用纸、名片、文宣品及其他用纸,尽量使用再生纸制品并双面印刷。

  5.使用过的电脑报表纸、传真纸裁成便条纸使用。

  6.尽量避免购买使用一次即丢的物品,如免洗餐具、纸杯、纸巾等物品。

  7.办公室购物时避免不必要的包装,并自备购物袋。

  8.多用手帕擦汗、擦手,可减少卫生纸、面纸的浪费及尽量使用抹布。

  9.尽量使用电子文件,减少纸的用量。

  有害物质减量

  根据“全美就业安全与健康研究中心”的调查,在一般办公室中几种常见的毒素易导致身体不适。下面就是他们的相关建议:

  1.尽量使用回形针、大头针、订书机来取代含苯的胶水。

  2.尽量使用铅笔(写错了,可以用橡皮擦掉),如此可减少挥发性墨水和立可白(修正液)的使用。

  3.办公室尽量少用清洁剂、地板亮光剂。

  4.减少使用含二甲苯、甲醇等有毒溶剂的空气芳香剂或电话筒的芳香片。

  5.选择并慎用杀虫剂。

  水电节用

  减少不必要的能源浪费,开完会请随手关灯,平时也请节约用水。

  其他建议

  1.购置可换笔芯之圆珠笔或钢笔作为书写工具。

  2.购买外卖食品的同仁鼓励自备餐具。

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